Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en engageret og erfaren ejendomsadministrator, der kan tage ansvar for den daglige drift, vedligeholdelse og administration af vores ejendomme. Som ejendomsadministrator vil du være ansvarlig for at sikre, at alle ejendomme og faciliteter fungerer optimalt, og at eventuelle problemer løses hurtigt og effektivt. Du vil være det primære kontaktpunkt for lejere, leverandører og serviceudbydere, og du vil sikre, at alle parter er tilfredse med ejendommenes tilstand og drift.
Din rolle vil indebære at koordinere og overvåge vedligeholdelsesarbejde, planlægge og gennemføre regelmæssige inspektioner, samt sikre, at alle ejendomme overholder gældende lovgivning og sikkerhedsstandarder. Du vil også være ansvarlig for budgettering og økonomisk styring af ejendommene, herunder at sikre, at omkostninger holdes inden for budgettet, og at eventuelle investeringer i ejendommene foretages med omtanke og langsigtet perspektiv.
Du vil arbejde tæt sammen med interne og eksterne partnere, herunder håndværkere, rengøringspersonale, sikkerhedsfirmaer og andre serviceleverandører. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner og evnen til at opbygge stærke relationer med forskellige interessenter. Du skal være i stand til at håndtere konflikter og udfordringer på en professionel og løsningsorienteret måde.
Vi forventer, at du har en solid erfaring inden for ejendomsadministration eller facility management, og at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund. Du skal have en god forståelse for tekniske installationer, bygningsvedligeholdelse og økonomisk styring. Erfaring med kontraktforhandlinger og leverandørstyring vil være en fordel.
Som person er du struktureret, detaljeorienteret og proaktiv. Du trives med at have mange bolde i luften og kan bevare overblikket selv i travle perioder. Du er god til at prioritere opgaver og sikre, at deadlines overholdes. Du har en positiv tilgang til arbejdet og er god til at motivere og samarbejde med andre.
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i en dynamisk virksomhed med gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Du vil blive en del af et engageret team, hvor samarbejde og godt arbejdsmiljø vægtes højt. Vi tilbyder konkurrencedygtige løn- og ansættelsesvilkår samt mulighed for efteruddannelse og kompetenceudvikling.
Hvis du ønsker at blive en del af vores team og bidrage til at sikre høj kvalitet og tilfredshed blandt vores lejere og samarbejdspartnere, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og overvåge vedligeholdelse og reparationer af ejendomme
- Planlægge og gennemføre regelmæssige inspektioner af ejendomme
- Administrere budgetter og økonomisk styring af ejendomme
- Kommunikere med lejere og håndtere deres forespørgsler og klager
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og sikkerhedsstandarder
- Forhandle kontrakter med leverandører og serviceudbydere
- Udarbejde rapporter og dokumentation vedrørende ejendommenes drift
- Sikre effektiv drift og optimering af ejendommenes faciliteter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for ejendomsadministration eller facility management
- Minimum 3 års erfaring med ejendomsadministration
- God forståelse for tekniske installationer og bygningsvedligeholdelse
- Erfaring med budgettering og økonomisk styring
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at håndtere konflikter og udfordringer professionelt
- Struktureret, detaljeorienteret og proaktiv tilgang til arbejdet
- Gode IT-færdigheder, herunder erfaring med ejendomsadministrationssystemer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med ejendomsadministration og facility management?
- Hvordan håndterer du konflikter mellem lejere og serviceudbydere?
- Hvordan sikrer du, at ejendommene overholder gældende lovgivning og sikkerhedsstandarder?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret driften af en ejendom?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i travle perioder?
- Har du erfaring med budgettering og økonomisk styring af ejendomme?
